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"Workflow Extension" erweitert ERP-System APplus mit Geschäftsprozess-Funktionalität

APplus ButtonFlowcom IT Solutions GmbH hat eine neue Software-Lösung auf Basis des Business-Process-Managementsystems windream BPM entwickelt. Die neue Lösung, die im vergangenen Herbst als Prototyp erstmals auf der DMS EXPO / IT&Business in Stuttgart präsentiert wurde, integriert Geschäftsprozess-Abläufe in das ERP-System APplus und ermöglicht ein durchgehendes und konsequentes unternehmensweites Management digitaler Dokumente und Geschäftsvorgänge.

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Schon vor einiger Zeit haben wir eine Lösung vorgestellt, die das windream ECM-System für zukunftsweisendes Dokumentenmanagement nahtlos in APplus integriert. Nun steht eine Anbindung auch für windream BPM zur Verfügung. Aus beiden Lösungen ergibt sich für APplus-Anwender somit ein vollständig integriertes Software-Paket, das modernes Enterprise Ressource Planning mit Content Management und Business Process Management elegant miteinander verbindet.

Geschäftsprozesse und beliebige Arbeitsabläufe lassen sich mit der APplus Workflow Extension in eine übersichtliche und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche integrieren und von dort aus bequem verwalten und bearbeiten. Anwender erhalten einen jederzeitigen Überblick über alle anstehenden Arbeitsprozesse einschließlich aller ERP-Vorgänge, über Dokumente, über den gesamten mit einem Prozess assoziierten Schriftverkehr, über Entscheidungen, Informationen und über involvierte Mitarbeiter und Abteilungen.

Die APplus Workflow Extension im Detail

Die neue BPM-Lösung von Flowcom bietet eine ganze Reihe nützlicher und innovativer Features, die das Management von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen eminent erleichtern. Dazu zählen zum Beispiel die individuelle Definition von Variablen, Konstanten und Auswahllisten, die abhängig vom jeweiligen Prozessschritt verwendet bzw. auch ausgewertet werden können, die Parallelität der Bearbeitungsschritte – zum Beispiel technische und kaufmännische Freigabeprozesse –, die freie Gestaltung von Bearbeitungsmasken einschließlich der Integration ERP- und DMS-spezifischer Funktionen, das Management von Bearbeitungsfristen oder auch die Möglichkeit, das gesamte System an weitere Applikationen innerhalb einer bestehenden IT-Infrastruktur anzuschließen.

Alles im (Über-)Blick

Die APplus Workflow Extension erleichtert dem Anwender nicht nur den Umgang mit typischen Prozessen, Vorgängen und Abläufen im Unternehmen, sondern verschafft ihm auch einen individuellen und gezielten Überblick über alle Aktivitäten und ihren momentanen Status. So kann er Eingabemasken beispielsweise direkt aus der Auftragsliste heraus öffnen. Die Liste eröffnet ihm einen vollständig transparenten Blick auf die anstehenden Aufgaben wie ERP-Vorgänge, Schriftverkehr – selbstverständlich auch E-Mail-Korrespondenzen –, auf Mitteilungen, Notizen und  Dokumente jeglicher Art sowie auf beteiligte Mitarbeiter und Abteilungen.

Durch die leichte Modellierung, Steuerung und Optimierung der Geschäftsprozesse und durch die vollständige Integration des ERP-Systems APplus und des ECM-Systems windream in die Vorgangsbearbeitung lässt sich die effiziente Handhabung der Geschäftsprozesse in Unternehmen deutlich steigern. Eine lückenlose und jederzeitige Nachvollziehbarkeit ausgeführter Prozesse ist zu jedem beliebigen Zeitpunkt ohne Aufwand gewährleistet.

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